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Händler-Anleitung

Das komplette Handbuch für das Teamsport-Buddy Dashboard

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Zum Händler-Login

Inhalt

🔐 Login & Dashboard-Übersicht

Der Händler-Login befindet sich unter /auth/dealer oder über den Link "Händler-Login" auf der Startseite.

Dashboard-Navigation

Das Dashboard ist in zwei Tab-Reihen organisiert:

📦 Bestellungen
📋 Angebote
📄 Rechnungen
🏷️ Beflockung
👥 Vereine
🛒 Bestellung erstellen
📝 Angebot erstellen
➕ Rechnung erstellen
💰 Flockpreise
⚙️ Einstellungen

Tipp: Mobile Ansicht

Auf dem Smartphone wird die Navigation als Dropdown-Menü angezeigt. Tippe auf den aktuellen Tab, um alle Optionen zu sehen.

📦 Bestellungen verwalten

Alle Kundenbestellungen erscheinen hier automatisch. Neue Bestellungen werden mit einem blauen Punkt markiert.

Bestellstatus-Workflow

Neu → Bestätigt → Bei JAKO bestellt → Geliefert → In Beflockung → Fertig → Abgeholt

Bestellung bearbeiten

Klicke auf eine Bestellung, um das Detail-Modal zu öffnen. Dort kannst du:

Teillieferungen

Bei unvollständigen Lieferungen kannst du einzelne Größen als "fehlt" markieren. Diese werden mit Kalenderwoche-Info versehen und als "Teile fehlen" Badge angezeigt.

JAKO B2B-Portal Integration

Bestellungen kannst du direkt ins JAKO B2B-Portal übertragen:

  1. Öffne die Bestellung und klicke auf "CSV Export"
  2. Die CSV-Datei wird heruntergeladen
  3. Öffne das JAKO B2B-Portal und gehe zu "Quick-Order"
  4. Importiere die CSV-Datei
  5. Alle Artikel landen sofort im Warenkorb - fertig!

Zeitersparnis

Statt jeden Artikel einzeln im JAKO-Portal zu suchen, importierst du die komplette Bestellung mit einem Klick. Besonders praktisch bei großen Vereinsbestellungen.

📋 Angebote & Angebotsanfragen

Angebotsanfrage-Workflow

Wenn ein Kunde "Angebot anfordern" wählt, durchläuft das Angebot folgenden Prozess:

  1. Angebotsanfrage (orange): Kunde hat angefragt, du musst prüfen
  2. Angebot freigeben: Nach Prüfung klickst du "Angebot freigeben"
  3. Beim Kunden sichtbar: Erst jetzt erscheint das Angebot im Kundenbereich
  4. Kunde nimmt an: Angebot wird zur Bestellung

Warum dieser Workflow?

So kannst du Preise prüfen, Rabatte anpassen oder Artikel korrigieren, bevor der Kunde das Angebot sieht.

Angebot bearbeiten

📄 Rechnungen

Rechnung erstellen

Es gibt drei Wege, eine Rechnung zu erstellen:

  1. Aus Bestellung: Im Bestellungs-Modal auf "Rechnung erstellen" klicken
  2. Aus Angebot: Im Angebots-Modal auf "Rechnung erstellen" klicken
  3. Manuell: Tab "Rechnung erstellen" für freie Rechnungen

Zahlungsstatus

Jede Rechnung hat einen Zahlungsstatus, den du direkt in der Liste ändern kannst:

CSV-Export

Für die Buchhaltung kannst du Rechnungen als CSV exportieren. Wähle einen Datumsbereich und klicke auf "CSV Export".

🏷️ Beflockungsübersicht

Hier siehst du alle Bestellungen mit Beflockung auf einen Blick - perfekt für die Produktion.

Anzeige pro Artikel

Produktionsliste

Nutze diese Ansicht als Checkliste für die Beflockung. Du siehst genau, welche Trikots welche Namen/Nummern bekommen.

👥 Vereine & Kunden

Verein anlegen

  1. Klicke auf "Verein hinzufügen"
  2. Name, Adresse und Rabattsatz eingeben
  3. Optional: Vereinslogo hochladen
  4. Speichern

Kunden verwalten

Klicke auf einen Verein, um dessen Kunden zu sehen. Du kannst:

Selbstregistrierte Kunden

Kunden, die sich über den Shop registrieren, erscheinen unter "Selbstregistrierte Kunden". Ein grüner Punkt zeigt an, dass neue Kunden auf Zuweisung warten.

Verein zuweisen

Klicke auf einen selbstregistrierten Kunden und wähle "Verein zuweisen", um ihn einem bestehenden Verein zuzuordnen. Der Kunde erhält dann automatisch den Vereinsrabatt.

🛒 Bestellung/Angebot erstellen

Erstelle Bestellungen oder Angebote im Namen eines Kunden - z.B. nach einem Telefonat.

Ablauf

  1. Kunde wählen: Aus dem Adressbuch oder neu anlegen
  2. Artikel hinzufügen: Katalog durchsuchen, Größen und Mengen wählen
  3. Beflockung: Optional pro Artikel konfigurieren
  4. Rabatt: Vereinsrabatt oder manuell festlegen
  5. Rechnungsadresse: Kunde, Verein oder andere Adresse
  6. Speichern: Als Bestellung oder Angebot anlegen

Freitextpositionen

Bei der Angebotserstellung kannst du auch Freitextpositionen hinzufügen - für Sonderartikel, Dienstleistungen oder individuelle Produkte.

⚙️ Einstellungen

Firmendaten

Bankverbindung

Wird auf Rechnungen und Angeboten angezeigt:

Rechnungseinstellungen

Bestellnummern

Rabatteinstellungen

Flockpreise

Unter "Flockpreise" verwaltest du die verfügbaren Beflockungsarten:

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